INFORMATIONS PRATIQUES DE PROMOTE 2024
Comment se rendre au Cameroun ?
Pour venir au Cameroun, il faut obtenir un visa, sauf pour les ressortissants des pays ayant des accords particuliers avec le Cameroun. Dans la concurrence qui existe entre les compagnies aĂ©riennes qui desservent le Cameroun, il y a des indications de tarifs, mais en pratique, tout se nĂ©gocie Ă lâachat du billet. Vous devez confier cette nĂ©gociation Ă votre agence ou choisir une compagnie vous-mĂȘme et nĂ©gocier directement avec elle.
RĂ©servation dâhĂŽtel
Une liste dâhĂŽtels de la ville de YaoundĂ©, connus et recommandĂ©s par PROMOTE vous sera proposĂ©e dĂšs janvier 2024. Vous devrez directement ou par votre agence, nĂ©gocier le plus tĂŽt possible, en fonction de la durĂ©e de votre sĂ©jour et du nombre de personnes qui vous accompagnent.
Bon Ă savoir : A lâouverture de PROMOTE, les hĂŽtels sont gĂ©nĂ©ralement complets.
Assurances
LâOrganisateur souscrit des assurances pour les Ă©quipements de PROMOTE et sa responsabilitĂ© civile sur le site. Il recommande aux Exposants de vĂ©rifier si les biens exposĂ©s sont dĂ©jĂ assurĂ©s. A dĂ©faut, il est recommandĂ© de souscrire, pour la durĂ©e de PROMOTE Ă lâarrivĂ©e une police dâassurance ad hoc vers une compagnie qui sera prĂ©sente au SecrĂ©tariat de lâOrganisateur.
INFORMATIONS PRATIQUES POUR LA PRISE DES STANDS ET LE SALON
I. AMENAGEMENT DES STANDS
a) Les Exposants sont invités à aménager leurs stands ou à le faire par leur agence du lundi 12 au vendredi 16 février 2022 ; ne pas attendre le dernier
moment pour agir. si vous avez besoin de plus de temps nous prĂ©venir Ă lâavance. Ătre prĂȘt pour lâouverture de PROMOTE est un respect que lâon doit aux AutoritĂ©s, Ă ses voisins comme Ă ses visiteurs.
b) Cependant, la prioritĂ© pour chaque Exposant Ă PROMOTE 2024, afin dâĂȘtre concernĂ© par le point prĂ©cĂ©dent a), est de sâassurer, avant le 31 DĂ©cembre 2023,
dâavoir :
RenseignĂ©, cachetĂ© et signĂ© le Contrat dâExposition
RenseignĂ© le formulaire de prĂ©sentation de lâentreprise en 400 signes en version papier ou numĂ©rique (lien www.salonpromote.org/repertoire ) pour lâinsertion dans le Catalogue Officiel du Salon.
EntiÚrement régularisé le paiement de la facture des prestations souscrites.
II. FORMALITĂS ADMINISTRATIVES
Toutes les formalités administratives à la veille du Salon se déroulent au Secrétariat de PROMOTE au Palais des CongrÚs. Le Secrétariat de PROMOTE est ouvert tous les jours de 08h00 à 17h00 à compter du lundi 12 février 2024.
Chaque Exposant dĂ©lĂšgue une personne pour gĂ©rer les formalitĂ©s administratives dâadmission sur le site au SecrĂ©tariat de PROMOTE du lundi 12 au vendredi 16 fĂ©vrier 2024.
LâExposant recevra, aprĂšs vĂ©rification de la conformitĂ© de son dossier administratif et acquittement entier et complet des prestations souscrites :
Un Bon dâEntrĂ©e qui lui permet dâĂȘtre conduit et dâaccĂ©der aux espaces souscrits ;
04 bracelets sĂ©curitaires qui, seuls, donnent un accĂšs permanent au site et permettent dâentrer et de sortir Ă convenance.
A propos des badges : 1/- Ils sont tous nominatifs 2/- Les badges nominatifs souhaitĂ©s sont commandĂ©s par lâExposant au niveau du SecrĂ©tariat de PROMOTE et payĂ©s directement au prix de 2.000 FCFA au lieu de 4.000 FCFA.
3/- Les badges nominatifs commandĂ©s par les Exposants sont livrĂ©s 24 heures aprĂšs leur commande. 4/- Toute personne portant un badge nominatif est sujette Ă un contrĂŽle dâidentitĂ© et de sĂ©curitĂ©.
IMPORTANT/ Les badges nominatifs ne donnent pas accĂšs au site du Salon sans port prĂ©alable dâun bracelet de sĂ©curitĂ©.
â 02 exemplaires du Catalogue Officiel (document de rĂ©fĂ©rence du Salon qui renseigne sur les coordonnĂ©es et les profils des Exposants) remis au Responsable du Stand ;
â 01 Plan du Site Ă©galement remis Ă tous les Visiteurs de PROMOTE ;
â Quatre (04) invitations Ă la JournĂ©e Officielle du lundi 19 fĂ©vrier 2024 sur le site de PROMOTE ;
â Dix (10) sacs poubelles pour la durĂ©e du salon ; les Exposants qui dĂ©sirent faire nettoyer leurs stands pourront se renseigner au SecrĂ©tariat de PROMOTE.
III. HEURES DâOUVERTURE DE PROMOTE 2024
a) Ravitaillement des Stands : Il a lieu tous les jours de 06 h 00 Ă 08 h 00.
1/- Le ravitaillement se fera exceptionnellement par vĂ©hicule motorisĂ© pour les produits lourds ou tout autre matĂ©riel encombrant, Ă lâapprĂ©ciation du service de sĂ©curitĂ© de lâOrganisateur appuyĂ© par les Forces de Maintien de lâOrdre. Les voitures et camionnettes autorisĂ©es Ă pĂ©nĂ©trer sur le site durant la pĂ©riode stricte du ravitaillement sont interdites de stationner et devront obligatoirement sortir du site, dĂ©s livraison des produits, sous peine de contravention par le service de sĂ©curitĂ©.
b) Ouverture des Stands aux Visiteurs : Les Stands dâExposition sont ouverts au public des Visiteurs de 09 h 00 Ă 20 h 00.
IMPORTANT: DĂšs lâouverture du site aux Visiteurs, les vĂ©hicules ne sont plus autorisĂ©s Ă pĂ©nĂ©trer sur le site Ă lâexception des seuls vĂ©hicules de service identifiĂ©s par lâOrganisateur.
Un service dâaccueil dĂ©diĂ© est organisĂ© au seuil de lâentrĂ©e du site pour les personnalitĂ©s et autres VIP qui seront accompagnĂ©s jusquâau Salon PROMOTE par le service du protocole de lâOrganisateur.
1/ Les Chefs dâentreprises dĂ©posĂ©s Ă lâentrĂ©e du site par leur chauffeur doivent ĂȘtre annoncĂ©s, Ă lâavance, au Salon VIP de PROMOTE situĂ© Ă lâentrĂ©e su site, par leurs proches collaborateurs, pour la mise en place du protocole dâaccueil et leur accompagnement sur le site du Salon.
2/ Sâagissant des personnalitĂ©s gouvernementales ou institutionnelles venant prĂ©sider une activitĂ© ou intervenir dans le programme gĂ©nĂ©ral du Salon, les Ă©quipes avancĂ©es de sĂ©curitĂ© procĂ©deront en amont aux formalitĂ©s dâadmission sur le site.
La seule entrĂ©e autorisĂ©e est lâentrĂ©e principale (grand portail du Palais des CongrĂšs). Des navettes sont mises Ă la disposition des visiteurs pour leur acheminement vers les esplanades supĂ©rieures du Palais des CongrĂšs.
IV. LES RENCONTRES DE PROMOTE (B2B) ET LES APEROS THEMATIQUES
Le Service des Rencontres de PROMOTE offre les services principaux ci â aprĂšs :
A â Les Rendez-Vous dâAffaires
Les B2B sont organisĂ©s par des professionnels, sur la base de demandes exprimĂ©es, pour faciliter lâamorce de partenariats stratĂ©giques, commerciaux, financiers, technologiques et autres, essentiels Ă la croissance de lâentreprise. Les rendez-vous dâaffaires sont Ă©tablis Ă lâavance et peuvent Ă©galement ĂȘtre pris pendant le salon.
B â Les ApĂ©ros ThĂ©matiques
Six (06) rencontres thĂ©matiques ciblĂ©es faites de prĂ©sentations et dâĂ©changes sur lâactualitĂ© Ă©conomique dans les filiĂšres porteuses de croissance en Afrique
Centrale sont organisées dans PROMOTE 2024 et animées par des experts et des praticiens.
Ces mini-conférences visent en priorité à encourager les échanges bilatéraux
entre acteurs du mĂȘme secteur dâactivitĂ©, de secteurs connexes ou de secteurs complĂ©mentaires.
Pour toute information complémentaire, contactez M.William TALEHC
TĂ©l.: (+237) 699 73 32 24 / 675 78 85 50 / WhatApps : 669999308
V. LES DĂBATS DE PROMOTE 2024
Des dĂ©bats, confĂ©rences ou rencontres entre investisseurs et porteurs / promoteurs de projets sâorganisent dans les salles du bĂątiment principal du
Palais des CongrÚs rénové.
Sept (07) salles équipées sont disponibles pour des opérations ciblées de relations publiques et de réseautage.
Pour toute information complĂ©mentaire, contactez le SecrĂ©tariat de PROMOTE â 677 70 76 79
VI. DISPOSITIONS PARTICULIERES
A) Pose des supports de communication hors médias sur le site
Chaque Exposant est informĂ© des conditions de communication sur le site Ă travers les supports agrĂ©Ă©s dont la pose est assurĂ©e par lâOrganisateur.
Ainsi, aucun support nâayant Ă©tĂ© formellement et administrativement souscrit ne sera admis sur le site. LâOrganisateur se rĂ©servant le droit de faire respecter cette disposition Ă travers lâintervention de ses brigades mobiles de vigilance sur le site
B) Discipline des Ă©quipes mobiles
Lâorganisation du site en Zones ThĂ©matiques nâautorise plus la circulation et le stationnement des Ă©quipes promotionnelles en dehors des espaces et stands dâexposition souscrits et affectĂ©s par lâOrganisateur.
Aucune vente mobile ou ambulante nâest autorisĂ©e sur le site de PROMOTE 2024.
LâOrganisateur se rĂ©servant le droit, sur cette disposition Ă©galement, de la faire respecter Ă travers lâintervention de ses brigades mobiles de vigilance sur le site.
C) Nuisances sonores dans les stands
Chaque Exposant devra, au prĂ©alable, informer lâOrganisateur de son souhait dâune animation sonore dans son stand en dĂ©crivant et prĂ©cisant lâensemble et le type de matĂ©riel qui doit servir Ă cette animation dont lâexploitation ne doit concerner que le seul espace du stand afin de prĂ©server et respecter tous les Ă©changes qui se dĂ©rouleront sur le site du Salon.
LâOrganisateur veillera, avec rigueur, Ă la juste mesure de cette animation.
Chers Partenaires, Chers Exposants, nous vous prions de bien vouloir vous approprier les directives essentielles de la prĂ©sente Note dâInformation, afin dâanticiper et de crĂ©er les conditions optimales dâune participation rĂ©ussie Ă PROMOTE 2024 et vous remercions, dâavance, pour la collaboration que vous voudrez bien apporter pour la bonne gestion des mesures sĂ©curitaires.
Saisissons lâoccasion de cette grande rencontre des affaires au cĆur du continent pour faire mieux connaĂźtre et valoriser les talents des entreprises et prĂ©parer les conditions de sortie de pandĂ©mie. Toute lâEquipe de PROMOTE 2024 est Ă votre entiĂšre disposition et se rĂ©jouit dĂ©jĂ de pouvoir vous accueillir trĂšs bientĂŽt sur le site du Salon.
Comment se rendre au Cameroun ?
Pour venir au Cameroun, il faut obtenir un visa, sauf pour les ressortissants des pays ayant des accords particuliers avec le Cameroun. Dans la concurrence qui existe entre les compagnies aĂ©riennes qui desservent le Cameroun, il y a des indications de tarifs, mais en pratique, tout se nĂ©gocie Ă lâachat du billet. Vous devez confier cette nĂ©gociation Ă votre agence ou choisir une compagnie vous-mĂȘme et nĂ©gocier directement avec elle.
RĂ©servation dâhĂŽtel
Une liste dâhĂŽtels de la ville de YaoundĂ©, connus et recommandĂ©s par PROMOTE vous sera proposĂ©e dĂšs janvier 2024. Vous devrez directement ou par votre agence, nĂ©gocier le plus tĂŽt possible, en fonction de la durĂ©e de votre sĂ©jour et du nombre de personnes qui vous accompagnent.
Bon Ă savoir : A lâouverture de PROMOTE, les hĂŽtels sont gĂ©nĂ©ralement complets.
Assurances
LâOrganisateur souscrit des assurances pour les Ă©quipements de PROMOTE et sa responsabilitĂ© civile sur le site. Il recommande aux Exposants de vĂ©rifier si les biens exposĂ©s sont dĂ©jĂ assurĂ©s. A dĂ©faut, il est recommandĂ© de souscrire, pour la durĂ©e de PROMOTE Ă lâarrivĂ©e une police dâassurance ad hoc vers une compagnie qui sera prĂ©sente au SecrĂ©tariat de lâOrganisateur.