Comment participer – PROMOTE 2024 :: EXPOSITION – FORUMS – DEBATS – RENDEZ-VOUS D'AFFAIRES- PAVILLONS PAYS

POURQUOI PARTICPER A PROMOTE 2024

Repérer les innovations ;
Scruter les tendances ;
Accumuler ou intégrer l’information et les connaissances pour mieux identifier les opportunités ;
Rencontrer toute l’économie nationale, régionale et continentale dans un même Salon ;
Allier le business à l’intérêt général ;
Faire des affaires dans un Salon multifonctions ;
Faire des rencontres dans un Salon ;
Profiter de services à forte valeur ajoutée, offerts par l’organisateur ;
Les entreprises et organisations, grandes, moyennes, petites provenant du Cameroun et d’ailleurs dans des stands sous chapiteau, surface nue, etc. sont les bienvenues à PROMOTE :
Agriculture, Élevage & Pêche ;
Banques, Finances & Assurances ;
Communication, Médias & Numérique ;
Education, Formation & Emplois ;
Energies,
Industries & Mines ;
Institutions publiques & Agences de régulation ;
Import/Export,
Logistique & Transport ;
Infrastructures & BTP ;
Santé & Cosmétiques ;
Collectivités économiques et Collectivités étrangères ;
Pavillons Pays

COMMENT PARTICIPER A PROMOTE 2024

Prenez connaissance des conditions et des éléments relatifs à la participation et au règlement général du Salon PROMOTE 2024, contenus dans le présent dossier de participation et les différentes fiches encartées qui l’accompagnent.
Choisissez la/les formules de participation souhaitées;
Confirmez la réservation de votre espace avec au moins 30% du montant facturé, et payez le reste avant le 15 janvier 2024.

GOOD TO KNOW

Seules les fiches de souscription que vous aurez pris le soin de renseigner, dater, signer, cacheter et renvoyer à l’Organisateur mandaté, font foi pour toute intention de participer quelle qu’en soit la forme. Une facture vous est retournée dès réception de ces fiches renseignées.
Le Dossier de participation et les différentes fiches de souscription sont également disponibles et téléchargeables sur le site du Salon : www.salonpromote.org.
Le règlement intégral de la facture par vous reçue, doit être préalablement effectué avant toute admission sur le site de PROMOTE 2024. Ce règlement peut s’effectuer, par convenance mutuelle, selon un échéancier proposé par le participant et arrivant à terme au plus tard le 15 janvier 2024.
Dates de tenue du Salon : 17 au 25 février 2024

MODULES DE STANDS ET ESPACES D’EXPOSITION

STANDS EXTERNES

STANDS INTERNES

LE PRIX FORFAITAIRE DES MODULES DE STANDS COMPREND :
Les frais d’ouverture, de gestion et de suivi administratif du dossier de l’Exposant ; l’espace d’exposition,10 jours d’installation, 09 jours de Salon et 02 jours de démontage ; un plancher de stand, un éclairage et une prise de 220 V / 06A (phase triphasée à la demande et à la charge de l’Exposant) ; des sacs poubelles ; un fronton de stand avec inscription de la raison sociale ; 04 badges d’accès permanent au Salon ; la présentation de l’Exposant dans le Catalogue Officiel et sur le site Internet du Salon avec lien vers son site Web

LES OPPORTUNITES DE COMMUNICATION

LE CATALOGUE OFFICIEL / REPERTOIRE DES EXPOSANTS

LES EQUIPEMENTS EN LOCATION

MOBILIER EN LOCATION POUR LA DUREE DU SALON

ACCESSOIRES EN LOCATION POUR LA DUREE DU SALON

LES SUPPORTS DE COMMUNICATION

ACCOMPAGNEZ VOTRE PARTICIPATION AVEC DES SUPPORTS ADAPTÉS À VOTRE COMMUNICATION

SERVICES A DISPOSITION DES EXPOSANTS

PROMOTE réunit plus de 1200 entreprises et leurs dirigeants venant principalement du Cameroun, mais également de tous les continents qui lui donnent son caractère international. PROMOTE accueille plus de 100.000 visiteurs professionnels et grand public. C’est le plus grand rendez-vous économique en Afrique Centrale, reconnu pour les nombreuses opportunités d’affaires et de partenariats qu’il propose. Nous vous invitons ainsi à accompagner votre espace d’exposition par l’organisation de Conférences et Débats, de prises de Rendez-Vous d’Affaires, la participation aux Apéros Thématiques, la venue de Missions Economiques, de l’Action Citoyenne de Solidarité en faveur des PME, la conclusion de Partenariats à la carte avec l’Organisateur mandaté.

Les Conférences

Vous pouvez réserver une salle de votre choix dans le cadre de PROMOTE 2024 pour organiser une Conférence, un Atelier, un Débat, une Présentation ou un Forum. Le forfait de location des salles comprend uniquement la salle et son mobilier. Les périodes de location s’étendent de la demi-journée à la journée entière. La demi-journée est entendue de 09 H 00 à 13 H 00 et de 15 H 00 à 19 H 00. Visitez notre site internet www.salonpromote.org pour découvrir toutes les conditions tarifaires.

Les Rendez-Vous d’Affaires

Nous organisons, à l’avance, vos Rendez-Vous professionnels et d’affaires selon vos besoins exprimés afin de préparer l’amorce de partenariats essentiels à la croissance de votre entreprise. Chaque Exposant bénéficie de trois (03) Rendez-Vous d’Affaires offerts et règle ensuite la somme de FCFA 20.000 pour tout Rendez-Vous supplémentaire par lui sollicité. Les Rendez-Vous confirmés peuvent se tenir en un lieu convenu par les deux parties.

Les Apéros Thématiques

Les Apéros Thématiques sont des moments quotidiens de réseautage qui se déroulent de 12 H à 13 H 30 dans le Salon des Rencontres entre 150 à 200 dirigeants et cadres d’entreprises actives dans les secteurs dont les thématiques sont au programme du jour. Ces Apéros Thématiques sont animés par un panel d’experts dont les exposés sont suivis d’une séance de questions-réponses avec l’ensemble des participants. La phase intense de réseautage autour d’un buffet adapté, clôture le format chronométré de chaque Apéro Thématique. Une finance de participation est exigée pour chaque thématique. Nous sommes intéressés à prendre part aux Apéros Thématiques.

Les Missions Economiques

Les Missions Economiques sont les bienvenues à PROMOTE 2024 pour élargir leurs champs de contacts pendant leur séjour au Cameroun. Chaque Mission Economique bénéficie d’un espace de rencontres aménagé sur le site (mobilier, connexion internet, sécurité,…) à des conditions négociées. Chaque membre de la Mission Economique s’acquitte, par ailleurs, d’une participation forfaitaire lui donnant droit à un accès gratuit à 03 Apéros Thématiques.

L’Action Citoyenne de Solidarité en faveur des PME

L’Action Citoyenne de Solidarité est un programme de suivi, d’accompagnement et de financement de la participation à PROMOTE des PME identifiées à fort potentiel de croissance pour faciliter leur accès aux marchés nationaux et internationaux à travers cette promotion à fort impact. Les entreprises citoyennes sont mises à l’honneur et publiquement remerciées à l’occasion de la Journée Officielle de PROMOTE.

Les Partenariats avec l’Organisateur mandaté

PROMOTE génère de réelles opportunités de visibilité et de promotion de l’image de votre entreprise à travers des formules innovantes de Partenariat avec l’Organisateur mandaté qui vous qualifie comme « Partenaire de PROMOTE » avec de nombreux avantages positionnels et fonctionnels dont une couverture ample et exceptionnelle assurée par les médias partenaires nationaux et internationaux.

Règlement en vigueur
Par la signature et la remise de ce Contrat d’Exposition, l’Exposant reconnaît le caractère obligatoire du Règlement d’Exposition, des Conditions Générales du Contrat d’Exposition et de la Charte des Bonnes Pratiques d’Exposition d’Exposition qui régissent l’organisation de PROMOTE. Cependant, l’Organisateur se réserve le droit de prescrire et de faire appliquer, si les circonstances l’exigent, des dispositions et directives plus étendues pour le respect de l’intérêt général.
Conditions de paiement et acompte provisionnel
Pour garantir l’attribution de son stand ou de son espace nu et les prestations de services connexes commandées, l’Exposant est tenu de régler le montant de sa facture ou d’effectuer un acompte provisionnel d’un montant de son choix (> à 30 % de la facture) et proposer un échéancier courant jusqu’au 31 décembre 2023, dernier délai.
Avant tout règlement complet de la facture de participation par l’Exposant,, son admission et son implantation sur le site restent pendantes, le Contrat d’Exposition ayant simplement valeur d’intention de participation. Les prestations commandées à travers le Contrat d’Exposition daté, signé et cacheté ne sont exigibles à l’Organisateur mandaté que dès le règlement intégral de la facture correspondante effectué.
Confirmation du Contrat d’Exposition
Le Contrat d’Exposition est confirmé après le règlement intégral de la facture due. Une confirmation du Contrat d’Exposition est envoyée à l’Exposant avec l’indication du positionnement physique de son stand ou de son espace nu et l’énoncé de toutes les prestations commandées levant ainsi la réserve d’admission et d’implantation et permettant à l’Exposant d’obtenir son Bon d’Entrée lors de la période d’aménagement des stands.
Modalités de paiement
Elles sont clairement indiquées au bas de chaque facture émise par l’Organisateur mandaté.
Rupture du Contrat d’Exposition
L’Exposant qui souhaite rompre le Contrat d’Exposition confirmé qui le lie à l’Organisateur est tenu de le faire savoir exclusivement par courrier porté et déchargé au plus tard le 30 octobre 2023. Cette initiative unilatérale de rupture du Contrat d’Exposition ne le libère pas pour autant complètement de ses engagements. Si la rupture est formulée avant le 30 octobre 2023, une retenue de 30% sur le montant total facturé restera due. Après le 1er novembre 2023, l’Exposant reste redevable de l’entièreté prestations souscrites et facturées.
Vols et Assurances
L’Organisateur mandaté est couvert pour le risque Responsabilité Civile Organisateur et Dommages aux Biens le concernant. L’Exposant qui n’aurait pas assuré ses biens appelés à être exposés à PROMOTE 2024 et couvert sa Responsabilité Civile par une assurance est vivement encouragé à le faire par des assurances ad hoc pour la seule période de PROMOTE 2024. L’Organisateur mandaté a négocié des conditions favorables avec un Assureur partenaire (fiche à disposition sur notre site ou au Secrétariat de PROMOTE). En aucun cas, l’Organisateur ne pourra être tenu pour responsable de vols et de dégâts dans le stand d’un exposant, de jour comme de nuit.
Droit applicable
Toute circonstance exogène, et de manière générale, tout cas de force majeure qui viendrait empêcher la manifestation d’avoir lieu ou en restreindre l’importance, est inopposable à l’Organisateur, et l’Exposant ne pourra prétendre à aucune indemnité. Pour toute difficulté qui pourrait naître de l’interprétation et de l’exécution du présent Contrat d’Exposition, la version française fait foi. Les parties acceptent de régler tout litige par la concertation. Et si besoin, le litige sera réglé par l’arbitrage de trois personnalités désignées par les parties. L’Organisateur agira avec l’accord et l’appui de son Mandant Officiel.
Conditions complémentaires
Après l’attribution de son stand ou de son espace nu, l’Exposant reçoit des informations complémentaires pour préparer sa participation au Salon à travers des notes d’information ou des réunions publiques d’information. Les prestations techniques particulières ou d’aménagement du stand ne seront exécutées que sur la base des commandes réellement passées au moyen des formulaires de commande prévus à cet effet et disponibles sur notre site internet ou au Secrétariat de l’Organisateur.
Déclaration d’engagement et de confirmation
Par sa signature et la pose de son cachet, l’Exposant reconnaît avoir reçu, pris connaissance et accepté les termes du Règlement d’Exposition ainsi que ceux du présent Contrat d’Exposition

How to participate