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MODULES DE STANDS ET ESPACES D’EXPOSITION
LE PRIX FORFAITAIRE DES MODULES DE STANDS COMPREND :
Les frais d’ouverture, de gestion et de suivi administratif du dossier de l’Exposant ; l’espace d’exposition,10 jours d’installation, 09 jours de Salon et
02 jours de démontage ; un plancher de stand, un éclairage et une prise de 220 V / 06A (phase triphasée à la demande et à la charge de l’Exposant)
; des sacs poubelles ; un fronton de stand avec inscription de la raison sociale ; 04 badges d’accès permanent au Salon ; la présentation de l’Exposant
dans le Catalogue Officiel et sur le site Internet du Salon avec lien vers son site Web
LES OPPORTUNITES DE COMMUNICATION
LES EQUIPEMENTS EN LOCATION
LES SUPPORTS DE COMMUNICATION
SERVICES A DISPOSITION DES EXPOSANTS
PROMOTE réunit plus de 1200 entreprises et leurs dirigeants venant principalement du Cameroun, mais également de tous les continents qui lui donnent son caractère international. PROMOTE accueille plus de 100.000 visiteurs professionnels et grand public.
C’est le plus grand rendez-vous économique en Afrique Centrale, reconnu pour les nombreuses opportunités d’affaires et de partenariats qu’il propose. Nous vous invitons ainsi à accompagner votre espace d’exposition par l’organisation de Conférences
Débats, de prises de Rendez-Vous d’Affaires, la participation aux Apéros Thématiques, la venue de Missions Economiques, de l’Action Citoyenne de Solidarité en faveur des PME, la conclusion de Partenariats à la carte avec l’Organisateur mandaté.
Vous pouvez réserver une salle de votre choix dans le cadre de PROMOTE 2022 pour organiser une Conférence, un Atelier, un Débat, une
Présentation ou un Forum. Le forfait de location des salles comprend uniquement la salle et son mobilier. Les périodes de location s’étendent
de la demi-journée à la journée entière. La demi-journée est entendue de 09 H 00 à 13 H 00 et de 15 H 00 à 19 H 00. Visitez notre site internet
www.salonpromote.org pour découvrir toutes les conditions tarifaires.
Nous souhaitons organiser une Conférence dans PROMOTE.
Nous organisons, à l’avance, vos Rendez-Vous professionnels et d’affaires selon vos besoins exprimés afin de préparer l’amorce de partenariats essentiels à la croissance de votre entreprise. Chaque Exposant bénéficie de trois (03) Rendez-Vous d’Affaires offerts et règle ensuite la somme de FCFA
20.000 pour tout Rendez-Vous supplémentaire par lui sollicité. Les Rendez-Vous confirmés peuvent se tenir en un lieu convenu par les deux parties.
Nous sommes intéressés par des Rendez-Vous d’Affaires organisés à l’avance
Les Apéros Thématiques sont des moments quotidiens de réseautage qui se déroulent de 12 H à 13 H 30 dans le Salon des Rencontres entre 150
à 200 dirigeants et cadres d’entreprises actives dans les secteurs dont les thématiques sont au programme du jour. Ces Apéros Thématiques sont
animés par un panel d’experts dont les exposés sont suivis d’une séance de questions-réponses avec l’ensemble des participants. La phase
intense de réseautage autour d’un buffet adapté, clôture le format chronométré de chaque Apéro Thématique. Une finance de participation est
exigée pour chaque thématique. Nous sommes intéressés à prendre part aux Apéros Thématiques.
Nous sommes intéressés à prendre part aux Apéros Thématiques
Les Missions Economiques sont les bienvenues à PROMOTE 2019 pour élargir leurs champs de contacts pendant leur séjour au Cameroun.
Chaque Mission Economique bénéficie d’un espace de rencontres aménagé sur le site (mobilier, connexion internet, sécurité,…) à des conditions
négociées. Chaque membre de la Mission Economique s’acquitte, par ailleurs, d’une participation forfaitaire lui donnant droit à un accès gratuit à
03 Apéros Thématiques.
Nous sommes intéressés à faire venir une mission économique
L’Action Citoyenne de Solidarité est un programme de suivi, d’accompagnement et de financement de la participation à PROMOTE des PME identifiées à fort potentiel de croissance pour faciliter leur accès aux marchés nationaux et internationaux à travers cette promotion à fort impact. Les
entreprises citoyennes sont mises à l’honneur et publiquement remerciées à l’occasion de la Journée Officielle de PROMOTE.
Nous sommes intéressés à financer la participation de PME à PROMOTE
PROMOTE génère de réelles opportunités de visibilité et de promotion de l’image de votre entreprise à travers des formules innovantes de Partenariat avec l’Organisateur mandaté qui vous qualifie comme « Partenaire de PROMOTE » avec de nombreux avantages positionnels et fonctionnels dont
une couverture ample et exceptionnelle assurée par les médias partenaires nationaux et internationaux.
Nous sommes intéressés à être Partenaire de PROMOTE
- Règlement en vigueur
Par la signature et la remise de ce Contrat d’Exposition, l’Exposant reconnaît le caractère obligatoire du Règlement d’Exposition, des Conditions Générales du Contrat d’Exposition et de la Charte des Bonnes Pratiques d’Exposition d’Exposition qui régissent l’organisation de PROMOTE. Cependant, l’Organisateur se réserve le droit de
prescrire et de faire appliquer, si les circonstances l’exigent, des dispositions et directives plus étendues pour le respect de l’intérêt général. - Conditions de paiement et acompte provisionnel
Pour garantir l’attribution de son stand ou de son espace nu et les prestations de services connexes commandées, l’Exposant est tenu de régler le montant de sa facture ou d’effectuer un acompte provisionnel d’un montant de son choix (> à 30 % de la facture) et proposer un échéancier courant jusqu’au 31 décembre 2021, dernier délai.
Avant tout règlement complet de la facture de participation par l’Exposant,, son admission et son implantation sur le site restent pendantes, le Contrat d’Exposition ayant simplement valeur d’intention de participation. Les prestations commandées à travers le CE daté, signé et cacheté ne sont exigibles à l’Organisateur mandaté que dès
le règlement intégral de la facture correspondante effectué. - Confirmation du Contrat d’Exposition
Le Contrat d’Exposition est confirmé après le règlement intégral de la facture due. Une confirmation du Contrat d’Exposition est envoyée à l’Exposant avec l’indication du
positionnement physique de son stand ou de son espace nu et l’énoncé de toutes les prestations commandées levant ainsi la réserve d’admission et d’implantation et
permettant à l’Exposant d’obtenir son Bon d’Entrée lors de la période d’aménagement des stands. - Modalités de paiement
Elles sont clairement indiquées au bas de chaque facture émise par l’Organisateur mandaté. - Rupture du Contrat d’Exposition
L’Exposant qui souhaite rompre le Contrat d’Exposition confirmé qui le lie à l’Organisateur est tenu de le faire savoir exclusivement par courrier porté et déchargé au plus
tard le 30 octobre 2021. Cette initiative unilatérale de rupture du Contrat d’Exposition ne le libère pas pour autant complètement de ses engagements. Si la rupture
est formulée avant le 30 octobre 2021, une retenue de 30% sur le montant total facturé restera due. Après le 1er novembre 2021, l’Exposant reste redevable
de l’entièreté prestations souscrites et facturées. - Vols et Assurances
L’Organisateur mandaté est couvert pour le risque Responsabilité Civile Organisateur et Dommages aux Biens le concernant. L’Exposant qui n’aurait pas assuré ses biens appelés à être exposés à PROMOTE 2022 et couvert sa Responsabilité Civile par une assurance est vivement encouragé à le faire par des assurances ad hoc
pour la seule période de PROMOTE 2022. L’Organisateur mandaté a négocié des conditions favorables avec un Assureur partenaire (fiche à disposition sur notre site
ou au Secrétariat de PROMOTE). En aucun cas, l’Organisateur ne pourra être tenu pour responsable de vols et de dégâts dans le stand d’un
exposant, de jour comme de nuit. - Droit applicable
Toute circonstance exogène, et de manière générale, tout cas de force majeure qui viendrait empêcher la manifestation d’avoir lieu ou en restreindre l’importance, est
inopposable à l’Organisateur, et l’Exposant ne pourra prétendre à aucune indemnité. Pour toute difficulté qui pourrait naître de l’interprétation et de l’exécution du présent
Contrat d’Exposition, la version française fait foi. Les parties acceptent de régler tout litige par la concertation. Et si besoin, le litige sera réglé par l’arbitrage de trois personnalités désignées par les parties. L’Organisateur agira avec l’accord et l’appui de son Mandant Officiel. - Conditions complémentaires
Après l’attribution de son stand ou de son espace nu, l’Exposant reçoit des informations complémentaires pour préparer sa participation au Salon à travers des notes
d’information ou des réunions publiques d’information. Les prestations techniques particulières ou d’aménagement du stand ne seront exécutées que sur la base des
commandes réellement passées au moyen des formulaires de commande prévus à cet effet et disponibles sur notre site internet ou au Secrétariat de l’Organisateur. - Déclaration d’engagement et de confirmation
Par sa signature et la pose de son cachet, l’Exposant reconnaît avoir reçu, pris connaissance et accepté les termes du Règlement d’Exposition ainsi que ceux du présent
Contrat d’Exposition
Fiche apéros thématique Fiche partenaire forum de Yaoundé Fiche salle de conférence Fiche présentation de l’exposant Fiche rendez-vous d’affaires Fiche de souscription forum Yaoundé Fiche de sponsoring forum Yaoundé Fiche catalogue officiel Formule de visibilité forum de Yaoundé Fiche missions économiques
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